当社は、個人番号その他の特定個人情報の取り扱いが安全かつ適正に行われるよう取り組むことが企業の社会的責務であると考え、
本基本方針に従って、特定個人情報等を適切に取り扱います。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、特定個人情報等に関して適用される法令、ガイドラインその他の規範を遵守して特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

2.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。　
また、当社は、特定個人情報等の取り扱いを委託する場合は、特定個人情報等に関して適用される法令等に従い、特定個人情報等の
安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

3.特定個人情報の利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

1.当社の役職員等の特定個人情報等

・源泉徴収関連事務等
・扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務等
・特別徴収への切替申請書作成事務等
・健康保険、厚生年金届出事務等
・国民年金第三号届出事務等
・雇用保険、労災保険届出事務等

2. お取引先さま等の特定個人情報等

・不動産取引に関する支払調書作成事務
・報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務

4.特定個人情報の適正な取得

特定個人情報を適切に取得するために、特定個人情報によって識別される特定の個人に利用目的を通知した上で、特定個人情報の提供を要求する。また、取得、利用および提供の制限を明確化し、利用目的以外での利用を防止する。

5.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、当社は、特定個人情報等の取り扱いを委託する場合は、特定個人情報等に関して適用される法令等に従い、特定個人情報等の
安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6. ご質問等に関する窓口

当社の特定個人情報等の取り扱いに関するご質問等につきましては、以下の窓口を設け、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。